- Зачем оформлять
- Кто пишет доверенность
- На кого выписывать доверенность
- Надо ли заверять у нотариуса
- Структура и содержание
- Как составить документ
- Право передоверия
- Какие есть особенности, если груз перевозят через границу
- Как оформить документ
- Нюансы при оформлении от ИП
- На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Зачем оформлять
Закон не требует обязательного наличия доверенности на перевозку грузов у водителя транспортного средства. Он составлен во избежание дальнейших вопросов со стороны ГАИ при контроле автомобиля на трассе, для допуска автомобиля на территорию охраняемых (безопасных) объектов, с целью подтверждения права на перевозку.
Специалисты КонсультантПлюс подготовили доверенности на любую сделку с товарами или товарами. Воспользуйтесь бесплатным доступом, чтобы найти и скачать те, которые вам нужны.
Кто пишет доверенность
Документ всегда пишется от имени директора компании или лица, уполномоченного на определенные действия приказом руководителя. Сформировать текст напрямую может любой желающий: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно только, чтобы он знал, как оформлять такие документы и относиться к ним ответственно.
На кого выписывать доверенность
Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании или человека «со стороны». Главное условие — он должен быть совершеннолетним и чтобы директор не сомневался в нем.
С момента вступления в силу доверенности вся ответственность по конкретному делу, возложенная на доверенность, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что очень часто доверенности на прием и отгрузку товаров выдаются на:
- работники транспортных компаний, занимающихся перевозкой складских товаров;
- торговец;
- экспедиторы, т.е те люди, которые несут ответственность за сохранность и целостность груза при его доставке.
Надо ли заверять у нотариуса
Есть доверенности, которые необходимо нотариально заверить. Что касается этого акта, то это положение для него не является обязательным, поэтому оно действительно даже без подписи и нотариальной печати (это не касается доверенностей с правом замены).
Структура и содержание
Юридически доверенность на доставку товара не закреплена, используйте имеющийся в организации образец или оформляйте в произвольной форме. Нотариальное заверение не требуется; по соглашению сторон или по инициативе доверителя он удостоверяется.
Обязательно укажите:
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ или имя отправителя;
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ водителя, данные водительского удостоверения;
- данные о товаре (наименование, количество, другие характеристики);
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ или имя получателя;
- пункты отправления и прибытия транспортного средства;
- дата документа без даты недействительна (ст.186 ГК РФ);
- срок действия (при отсутствии срока действует один год).
Структура выглядит так:
- Во вступительной части укажите данные отправителя.
- Далее укажите, какие действия (транспорт), в отношении каких (наименование товара) и кому (ФИО водителя) дает полномочия отправитель.
- Документ заверяется подписью одежды и печатью (при наличии).
_______________________ (Наименование документа)
_________________________________________________________ (наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы, ФИО физического лица или индивидуального предпринимателя) _________________________________________________________________________________ (регистрационные данные основной организации, ОГРНИП — для ИП, адрес) в лице ____________________________________________________________________________ (должность лица, уполномоченного организацией, его ФИО.), действующий на основании ________________________________________________________ (наименование и реквизиты документа), доверяет водителю ______________________________________________________ (Ф.И.О.), кем выдан паспорт ________________________________________________, проживающий по адресу: ______________________________________________________________, серия и номер водительских прав __________________________________, доставка товара согласно ________________________________________________________________ (наименование и реквизиты документа: договор, накладная и т д., наименование и количество товара) со склада (магазина) по адресу: _______________________________________ (адрес отправной точки), на склад (магазин), расположенный по адресу: ________________________________________ (адрес назначения). Настоящее _______________ (наименование) выдано без права замены на срок ___________________________ (срок указать буквами) и действует до «______» _______________ 20____ года включительно. Подпись заверяю ____________________________ __________. (подпись представителя) ___________________ / _________________/ (подпись доверителя с расшифровкой) Депутат |
Как составить документ
Единой формы доверенности нет, поэтому вы можете написать документ в любой форме или по образцу, разработанному внутри компании. Единственное, что необходимо учесть, так это то, что доверенность по своей структуре соответствует определенным стандартам делопроизводства и по содержанию содержит некоторую обязательную информацию.
Это включает:
- название документа;
- номер и дата его составления;
- наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
- фамилия, имя, отчество администратора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
- должность, ФИО, паспортные данные лица, на которое оформлен документ.
В основной части анкеты необходимо указать:
- список конкретных инструкций, которые должен выполнить представитель доверителя;
- дата или срок действия доверенности.
Право передоверия
Некоторые доверенности выдаются с правом уступки — это означает, что представитель доверителя имеет возможность при определенных обстоятельствах передать возложенные на него функции другому лицу.
Доверенности с правом замены всегда заверяются нотариусом, при этом представитель должен предварительно уведомить доверителя о необходимости делегировать вверенное ему дело.
Что касается общей практики, то такое право редко встречается в разовых доверенностях — это связано с тем, что они краткосрочные и достаточно специфические по своему характеру.
руководителям бизнеса гораздо проще и удобнее оформлять разовые доверенности сразу нескольким сотрудникам компании, а не давать каждому из них возможность делегировать предоставленные полномочия. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Какие есть особенности, если груз перевозят через границу
Для трансграничной доставки водителю (организации перевозчика) должно быть разрешено проезжать через таможенные и пограничные посты. В доверенности на перевозку грузов транспортной компанией или водителем необходимо предусмотреть право водителя подписать необходимые документы для пересечения границы.
Как оформить документ
Законодательство не предъявляет особых требований как к оформлению доверенности, так и к ее оформлению. Это значит, что его можно написать как на обычном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке, как от руки, так и на бумаге.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюдать: поставьте на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать уполномоченному лицу, вторая — его доверителю (таким образом, лицо, действующее в качестве принципала, удостоверяет подпись своего представителя).
штамповать бланк необходимо только в том случае, если обязательство использовать различные виды штемпельной продукции закреплено в регламенте организации.
Нюансы при оформлении от ИП
При оформлении доверенности на перевозку грузов индивидуальным предпринимателем помимо ФИО, предпринимателя указываются данные документа о постановке на учет физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или ОГРНИП.
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Как следует из названия документа, основная задача доверительного управляющего — прием и отправка товаров и материалов. Но помимо этих операций непосредственно на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (счетов-фактур, документов, квитанций и т.д.), Получение денежных средств, право подписи и т.д.